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Nell'ambito del Comitato toscano SBN - cui partecipano i rappresentanti delle biblioteche toscane, indipendentemente
dal programma di automazione utilizzato - ha preso corpo l'iniziativa di dare vita ad un progetto pilota che potesse
servire per la costruzione di un archivio di intestazioni controllate, consultabili nella cornice del
Metaopac
regionale. LACoBiT appunto, ovvero: Lista integrata degli Autori Controllati delle Biblioteche in Toscana.
La scelta č stata quella di integrare, e far confluire in un unico archivio, i dati elaborati presso una struttura
di eccellenza come la Biblioteca nazionale centrale di Firenze (BNCF) (273000 records), che produce la Bibliografia nazionale,
con quello di due archivi specialistici: quello del Servizio bibliotecario senese (512000 records) che raccoglie i dati prodotti da biblioteche
universitarie e comunali della Provincia di Siena e quello dell'archivio LAIT (Libri antichi in Toscana) (36000 records), prodotto
presso la Biblioteca comunale di Pistoia, in cui sono raccolti i dati sul censimento del libro antico nelle biblioteche
toscane. L'obiettivo č quello di costruire uno strumento di lavoro, numericamente consistente, che metta in relazione -
a partire dall'attivitā catalografica corrente delle realtā bibliotecarie coinvolte - le forme varianti o correlate
del nome di un autore o di un ente, strutturate in records coerenti con lo standard UNIMARC/Authorities.
Nell'ambito di questo primo progetto si č deciso di limitare gli archivi ai nomi degli autori persona ed enti e di
presentare separatamente i tre archivi.
L'archivio delle intestazioni Autori SBS è stato generato automaticamente sulla base delle intestazioni autori presenti nei Cataloghi bibliografici SBS01 e SBS02. Un programma apposito ha consentito di creare i record secondo un tracciato Unimarc Authorities concordato con la Biblioteca nazionale di Firenze. In fase di generazione dell'archivio sono state attivate procedure automatiche di deduplicazione dei dati e di riconoscimento delle intestazioni di Autori Enti. Sono in corso procedure di ulteriore raffinamento. A partire dall'aprile 2002 i record sono generati direttamente nel formato Unimarc Authorities.
Accesso all'archivio delle intestazioni Autori BNIQuesta prima versione dell'archivio SBS11 comprende 273000 record di autori presenti nella Bibliografia Nazionale Italiana dal 1958 a tutto il 2003. Dopo una revisione puntuale delle intestazioni relative agli enti, ai nomi persona in ordine diretto e ai doppi cognomi, le intestazioni sono state estratte sulla base SBN del Polo BNCF con una procedura che ha generato il formato Unimarc Bibliografico. Una successiva procedura messa a punto dal personale dell'Università di Siena, ha trasformato i record nel formato Unimarc Authority, secondo il tracciato concordato.
L'archivio delle Intestazioni Autori di "LAIT - Libri Antichi in Toscana 1501-1885" frutto del lavoro di revisione, volto soprattutto ad uniformare le voci di intestazione, condotto a cura della Biblioteca comunale Forteguerriana sulla base dati omonima, costituita da circa 147000 record catalografici di edizioni antiche presenti in biblioteche toscane. La versione in linea del catalogo cumulato LAIT consultabile al seguente indirizzo: http://www.cultura.toscana.it/biblioteche/tutela/progetti/lait/index.shtml L'archivio SBS12 contiene circa 45000 record di autorit tratti dalle intestazioni (persone ed enti) presenti nella base dati LAIT. I record sono stati convertiti dal formato originario ISIS-EDAN in un formato che segue il tracciato concordato basato su Unimarc Authorithy.
